El Plan Estratégico Institucional de la UDC 2020/2023 en el Eje estratégico N° 4 , Administración y gestión institucional, se propone implementar el programa de gobierno digital en la Universidad a partir de dos líneas de trabajo:
Línea 1: Desarrollar e implementar el Digesto
Línea 2: Desarrollar e implementar el Boletín Oficial de la UDC
Proyecto “Hacia el Digesto de la UDC”
Para la ejecución de los objetivos estratégicos , el Equipo de la Biblioteca elaboró un proyecto que impulsó la conformación de una comisión de trabajo integrada por el Equipo de la Biblioteca CRAI, responsable de la ejecución del mismo y cuatro profesionales contratados a término. Los integrantes provienen del campo de la Bibliotecología, Archivología, Museología, Abogacía y Gestión de Datos.
Del análisis realizado sobre las líneas estratégicas del Plan Institucional, el Equipo Biblioteca CRAI, consideró distintos aspectos sobre el tratamiento, preservación, conservación y archivo de la colección Digesto que fueron volcados en un aula de classroom.
Organización del Digesto
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| Dimensión física se materializa en el Archivo Institucional de acuerdo a Normas Internacionales de archivo y conservación. | Dimensión virtual permite recuperar datos y los documentos (objetos digitales) a través de un Repositorio institucional. |
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Tareas realizadas sobre la colección : conservación, identificación, organización , preservación y descripción.
Comunidad Digesto en el Repositorio UDC
Presentación de los avances
Presentado ante las autoridades el avance del Proyecto sobre el Repositorio Institucional se dio continuidad a las siguientes tareas:
- Digitalización de toda la normativa proveniente de los diferentes órganos de gobierno en formato PDF y Tiff .
- Configuración de Dspace : hoja de carga; vistas; configuración de perfiles, customización ente otros aspectos.
- Instalación de Tema Tres para la descripción de colecciones: selección de descriptores a partir del análisis de distintos Tesauros y Listas de términos.
- Confección del Manual de carga
- Diseño de circuitos de carga y curaduría de datos.
- Confección del borrador de la normativa que de paso a la creación del Repositorio y la autorización correspondiente a la publicación.
- Carga de metadatos de las colecciones correspondientes a la Asamblea Universitaria, Consejo Superior para dar continuidad a la normativa de Rectoría y Secretaría Académica.
